Administrar envíos
La sección Administrar envíos, dentro de Operaciones > Ajustes, permite configurar los parámetros generales utilizados en la gestión de envíos y depósitos.
La configuración se divide en dos pestañas: Envíos y Depósitos.
En esta guía
- Configurar envíos
- Definir los valores predeterminados
- Configurar Houses y bultos
- Configurar depósitos
- Definir la numeración de recepciones
- Configurar consolidaciones
Flujo general
- En Envíos, define las opciones disponibles y los valores predeterminados.
- Configura el uso de Houses y la identificación de bultos.
- Selecciona Guardar para registrar los cambios de la pestaña.
- En Depósitos, define si se gestionarán depósitos y configura la numeración de recepciones y consolidaciones.
- Selecciona Guardar para registrar los cambios de esa pestaña.
Envíos
La pestaña Envíos permite definir los parámetros generales utilizados durante la creación y gestión de los envíos.
Figura 1. Configuración general y valores predeterminados de envíos
Figura 2. Configuración de Houses y bultos
Configuración general
Esta sección permite definir las opciones disponibles para la gestión de los envíos.
Define los modelos logísticos habilitados para los envíos.
Define los modos de transporte disponibles para los tramos de una operación.
Define las direcciones comerciales habilitadas para los envíos.
Valores predeterminados
Estos valores se seleccionan inicialmente al crear un nuevo envío.
Define el modelo logístico seleccionado inicialmente.
Define el modo de transporte seleccionado inicialmente.
Define la dirección comercial seleccionada inicialmente.
Define la unidad utilizada para registrar largo, ancho y alto.
Define la unidad utilizada para registrar el peso.
Define la unidad utilizada para contabilizar los elementos del envío.
Define la moneda utilizada para expresar el valor declarado.
Define la moneda utilizada para expresar el valor asegurado.
Define la oficina aduanera seleccionada inicialmente.
:::info Valores habilitados
Los valores predeterminados de modelo logístico, modo de transporte y dirección comercial deben encontrarse previamente habilitados en la configuración general.
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Houses
Esta sección permite habilitar la utilización de Houses y configurar su numeración.
Habilita o deshabilita la utilización de Houses.
Define el formato utilizado para generar la numeración de los Houses. La secuencia numérica debe indicarse entre llaves { }.
Bultos
Esta sección permite configurar el mecanismo utilizado para generar los identificadores de los bultos.
Define el método utilizado para generar el identificador de cada bulto. Según la opción seleccionada, el sistema puede generar el código automáticamente.
Guardar cambios
Una vez configurada la pestaña Envíos, selecciona Guardar para registrar los cambios.
Depósitos
La pestaña Depósitos permite configurar los parámetros generales utilizados en la gestión de depósitos, recepciones y consolidaciones.
Figura 3. Configuración de depósitos
Gestionar depósitos
Permite habilitar o deshabilitar las funcionalidades relacionadas con depósitos y sus configuraciones asociadas.
:::info Uso de depósitos
Si la organización no utiliza operaciones de depósito, esta opción puede desactivarse.
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Recepciones
Esta sección permite definir el formato utilizado para generar la numeración de las recepciones registradas en los depósitos.
Define la estructura utilizada para generar el identificador de cada recepción.
Composición de la numeración
La numeración puede construirse utilizando los siguientes componentes:
Identifica el tipo de recepción.
Incorpora la referencia del depósito asociado.
Incorpora el período correspondiente dentro de la numeración.
Incorpora una secuencia numérica al identificador.
:::info Composición del identificador
La composición del identificador depende del tipo de máscara seleccionado.
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Consolidaciones
Esta sección permite configurar la numeración de las consolidaciones y los requisitos documentales asociados.
Define el formato utilizado para generar la numeración de las consolidaciones.
Define los documentos requeridos para incorporar una recepción a una consolidación. Si se establecen documentos obligatorios, la recepción debe contar con esos documentos y sus archivos adjuntos. Si no se definen documentos obligatorios, no se aplican requisitos documentales para su incorporación.
Guardar cambios
Una vez configurada la pestaña Depósitos, selecciona Guardar para registrar los cambios.
Los parámetros definidos en Depósitos afectan la gestión de recepciones y consolidaciones.